Fly Events pregătește hostess pentru punctele de acces, acreditare, orientare și asistență la conferințe, târguri, expoziții, lansări și evenimente corporate. Dimensionăm echipa după fluxul invitaților, program și responsabilitățile din locație.
Putem configura echipe pentru proiecte în București și în alte orașe din România, de la evenimente restrânse până la campanii desfășurate simultan în mai multe locații.
Sună: 0761 462 262 · Email
Hostess = personal de primire, acreditare, protocol și orientare a participanților — nu este promoter, model de casting sau animator.
Fly Events (S.C. Fly Events S.R.L., CUI 32710103, J40/908/2014) activează din 2014 pe proiecte BTL și evenimente în România. Dovezile publice sunt în portofoliu și pe pagina de parteneri — nu afișăm pe această pagină cifre de personal sau campanii neverificate.
Hostess-urile sunt adesea primul punct de contact dintre invitați și organizator. Modul în care întâmpină participanții, oferă informații și gestionează accesul contribuie direct la percepția asupra evenimentului și asupra brandului.
Rolul lor nu se limitează la prezență. În funcție de proiect, hostess-urile pot gestiona acreditarea, orientarea participanților, distribuirea materialelor, prezentarea programului, colectarea de informații, susținerea standului și comunicarea cu echipa de organizare.
Fly Events selectează personalul în funcție de contextul real al proiectului: tipul evenimentului, publicul, responsabilitățile, limbile necesare, programul, ținuta și nivelul de reprezentare solicitat. Poți vedea și toate serviciile Fly Events sau trece direct la cererea de ofertă.
Configurăm echipe pentru tipuri distincte de evenimente. Rolul, ținuta și modul de interacțiune se adaptează brief-ului.
Pentru gale, întâlniri de companie, recepții, conferințe interne, petreceri corporate și evenimente dedicate partenerilor sau angajaților. Hostess-urile pot întâmpina invitații, verifica listele, distribui ecusoane, oferi informații și direcționa participanții către zonele corecte.
La conferințe, congresuri și evenimente profesionale, personalul trebuie să gestioneze rapid fluxuri mari de participanți și să ofere informații clare. Echipa poate asista la check-in, acreditare, distribuirea mapelor, orientare și gestionarea sălilor.
În cadrul unui stand expozițional, hostess-ul trebuie să reprezinte coerent compania și să faciliteze interacțiunea dintre vizitatori și echipa comercială. Poate oferi informații introductive, distribui materiale, colecta date de contact și direcționa persoanele interesate către reprezentanții potriviți.
Pentru lansări auto, produse de consum, tehnologie, servicii sau proiecte imobiliare, hostess-urile pot susține primirea invitaților, prezentarea zonelor, distribuirea materialelor și interacțiunea inițială cu publicul.
În activările de brand, rolul poate combina reprezentarea vizuală cu prezentarea campaniei, informarea participanților, distribuirea materialelor și încurajarea interacțiunii cu mecanismul promoțional.
Pentru evenimente cu invitați VIP, gale, recepții, proiecte auto, întâlniri internaționale și evenimente de imagine, selecția ține cont de experiență, comunicare, limbi străine, ținută și capacitatea de a gestiona situații cu un nivel ridicat de reprezentare. Profilul se definește în funcție de brief, nu după criterii fixe aplicate tuturor proiectelor.
Responsabilitățile se stabilesc înaintea proiectului și sunt incluse în briefing. În funcție de eveniment, rolul poate include una sau mai multe dintre activitățile de mai jos.
Responsabilitățile finale sunt confirmate înainte de eveniment, astfel încât personalul să știe exact ce are de făcut, cui raportează și cum trebuie să interacționeze cu participanții.
Colaborarea reduce timpul de organizare și păstrează selecția, briefingul și comunicarea într-un flux clar.
Nu alegem echipa doar după disponibilitate. Analizăm rolul, publicul, limba, experiența și imaginea solicitată.
Fly Events centralizează selecția, confirmările, programarea și comunicarea cu personalul.
Toată echipa primește aceleași informații despre program, responsabilități, ținută și reguli.
Dacă apar modificări sau indisponibilități, echipa operațională poate gestiona mai rapid situația.
Clientul comunică printr-un punct principal de contact, fără să gestioneze individual fiecare persoană.
În funcție de configurația proiectului, pot fi utilizate instrumente pentru pontaj, confirmări și raportare.
De la brief până la raportare, fiecare etapă are un responsabil clar.
Avem nevoie de oraș, locație, perioadă, program, număr de persoane, responsabilități, ținută, limbi străine și orice criterii importante pentru selecție.
Stabilim împreună experiența, abilitățile de comunicare, nivelul de reprezentare și eventualele cerințe specifice.
Identificăm persoanele potrivite și confirmăm disponibilitatea pentru întregul program.
În funcție de proiect, clientul poate primi profiluri, fotografii și informațiile relevante pentru selecția finală.
Echipa primește programul, locația, ținuta, responsabilitățile, persoanele de contact și regulile proiectului.
Urmărim confirmările, prezența și desfășurarea proiectului, iar clientul primește informațiile stabilite în prealabil.
O selecție bună nu înseamnă doar alegerea unor persoane disponibile. Pentru un eveniment corporate poate conta experiența în acreditare și relația cu publicul. Pentru un stand expozițional pot fi importante cunoașterea unei limbi străine și capacitatea de a prezenta clar informații. Pentru o lansare premium poate conta experiența de protocol și atenția la detalii.
De aceea, solicităm de la început informații despre public, program, responsabilități, ținută și modul de interacțiune. Cu cât brief-ul este mai clar, cu atât putem propune o echipă mai potrivită.
Pentru conferințe, delegații, târguri internaționale și evenimente corporate putem verifica disponibilitatea persoanelor care vorbesc engleză sau alte limbi solicitate în brief.
Disponibilitatea pentru o anumită limbă se verifică în funcție de oraș, perioadă și nivelul necesar.
Pentru proiectele care necesită urmărire operațională, Fly Events poate utiliza instrumente proprii pentru confirmarea echipei, programare, pontaj și centralizarea informațiilor din teren.
Clientul poate primi, în funcție de proiect, informații despre personalul alocat, program, prezență și desfășurarea activității. Scopul este reducerea comunicării fragmentate și păstrarea informațiilor importante într-un flux clar. Detalii despre modulele disponibile apar pe pagina de soluții digitale.
Profilul echipei diferă în funcție de brand, public și tipul evenimentului. Putem configura selecția pentru proiecte din domenii diferite.
Fly Events poate organiza echipe de hostess pentru proiecte în București și în alte orașe, în funcție de disponibilitate, perioadă și cerințele evenimentului.
Pentru proiectele naționale sau desfășurate simultan în mai multe locații, selecția și comunicarea pot fi coordonate centralizat, iar echipele pot primi același brief și aceleași reguli de raportare. Vezi și harta de acoperire națională.
Disponibilitatea finală se verifică pentru fiecare proiect.
Consultă portofoliul pentru imagini din evenimente, conferințe, târguri, activări și campanii desfășurate de echipele Fly Events.
Pentru activări comerciale poți consulta și promoteri pentru activări sau servicii de sampling. Pentru mascote și entertainment, vezi animatori pentru evenimente.
Definește întâi fluxul (câți participanți, câte puncte de acces), apoi limbi, ținută și dacă ai nevoie de coordonator. Dimensionezi echipa după operațiuni, nu după „aspect”.
Promoterul activează comercial: prezentare produs, lead-uri, sampling. Hostess-ul susține primirea și protocolul.
Vezi detaliiModelul este selectat pentru look / casting foto-video. Hostess-ul execută rol operațional pe eveniment.
Vezi detaliiAnimatorul livrează entertainment. Hostess-ul nu înlocuiește show-ul sau mascota.
Vezi detaliiTrimite-ne orașul, locația, perioada, programul, numărul de persoane și responsabilitățile echipei. Revenim cu întrebările necesare și o propunere adaptată proiectului.
Dacă nu ai stabilit toate detaliile, trimite-ne informațiile disponibile. Putem clarifica împreună structura echipei.
Pentru o selecție cât mai bună, este recomandat să trimiteți cererea cât mai devreme, mai ales pentru perioade aglomerate, proiecte în mai multe orașe sau cerințe speciale. Pentru solicitările urgente verificăm disponibilitatea și propunem o soluție realistă.
În funcție de proiect și de procesul de selecție, putem prezenta fotografii și informații relevante despre persoanele propuse, astfel încât clientul să poată valida echipa.
Da, putem verifica disponibilitatea persoanelor care vorbesc engleză sau alte limbi solicitate. Nivelul necesar și disponibilitatea se confirmă pentru fiecare proiect.
Da. Putem verifica echipe locale pentru conferințe, târguri sau evenimente corporate desfășurate în mai multe orașe, cu briefing și comunicare centralizată.
Da. Echipa poate verifica liste, distribui ecusoane, scana invitații și orienta participanții, dacă aceste responsabilități sunt incluse în briefing.
Pentru proiectele care necesită coordonare în teren putem include un coordonator sau supervizor, în funcție de mărimea și complexitatea evenimentului.
Ținuta poate fi stabilită de client, furnizată de organizator sau pregătită separat, în funcție de brief. Cerințele trebuie confirmate înainte de selecția finală.
Hostess-ul are de regulă un rol de reprezentare, primire, orientare și asistență, în timp ce promoterul este implicat mai activ în prezentarea produsului, sampling, promovare și interacțiune comercială. Rolurile se pot suprapune în unele proiecte.
Estimarea ține cont de numărul de puncte de acces, program, limbi străine, ținută, acreditație, coordonare și oraș. Oferta se pregătește după fluxul participanților și responsabilitățile din locație.
Da. Putem configura echipe atât pentru proiecte restrânse, cât și pentru evenimente sau campanii cu personal numeros.
Formular pe site, telefon, email sau WhatsApp — alege canalul care îți este la îndemână.
Spune-ne tipul proiectului și îți răspundem cu o propunere clară. Poți vedea și vezi toate serviciile Fly Events sau află mai multe despre noi.